1992成立之初的聯志玩具禮品(東莞)有限公司(以下簡稱:聯志)只有十幾人,如今已經發展成為5間工廠,約10000名員工的企業集團,并已經成功在新加坡上市。隨著公司業務的不斷發展,客戶要求的不斷提高,如何在快速的發展中保持管理的高效?如何及時調整組織能力適應企業戰略的發展?聯志的人力資源管理面臨著巨大的考驗。
聯志玩具禮品(東莞)有限公司位于東莞市橫瀝鎮新城工業區,主要是生產塑料及合金玩具。良好的待遇、工作氛圍,園林式廠房以及宿舍區內的電視室、卡拉OK、圖書室、籃球場、員工服務中心等免費配套康樂設施都使得其成為當地最具人才吸引力的知名企業。
不知不覺中,智通軟件與聯志已經攜手走過了8年時間。談到雙方的合作還得從2002年說起,當時聯志的人事部的管理工具基本處于初級階段:人事和薪資管理基本采用Excel的管理方式;考勤也是采用打紙卡的然后再通過手工統計的方式,不能與薪資計算對接,無法與人事管理的動態性有效結合,還需要耗費大量的人力,降低了工作效率,尤其是需要為公司決策提供各種人力資源表單時,很難避免人為錯誤,時效性更是大大折扣。
當初公司正處于快速發展階段,之前的人力資源管理方式越來越難以適應公司發展的腳步,借著公司要搬遷到新工廠的契機,尋找一套合適的人力資源管理系統被提上了日程。機緣巧合,智通軟件的銷售人員接觸到了負責項目選型的李經理,經過多次方案解說,最終智通軟件通過完善的系統功能及良好的服務態度獲得了聯志的青睞,雙方正式確立合作關系。
眾所都知,對于人力資源系統項目來說,軟件功能完善只是保證其成功的因素之一,系統實施也是至關重要。非常值得肯定的是,聯志的人力資源系統項目相關部門都非常支持,經過短短2個月的時間,人力資源系統的人事檔案信息管理、考勤管理及工資管理模塊成功上線,系統所帶來的改變立竿見影,查詢各類人力資源信息非常方便,工作人員花費在廠牌制作、考勤、工資計算的時間大大減少。
系統實施的效果也大大增強了聯志的信心,怎樣更好的用好系統呢?
聯志的人力資源部門結合自身的實際情況,陸續啟用了門禁系統、自助報餐系統協助后勤管理,并且不斷的與智通軟件共同探索、拓展人力資源系統的應用價值。為了更好的體現人力資源部門服務與支持屬性,公司在2005年啟用了面向全部員工的《員工自助系統》(員工可以在此平臺上自助查詢考勤信息、培訓信息、公司政策程、活動資訊等相關信息),讓公司全員都能參與進來,協助推廣“敬業樂業,坦誠溝通,互相尊重,互相信賴,同心同德,不斷改進,精益求精,勇于創新,團隊精神,回饋社會”的公司文化,最終實現公司與員工及社會共贏的局面。
與聯志合作至今,經過多次系統升級,《Easystar》人力資源系統已經成聯志人力資源部門得力助手,鑒于聯志的推薦,智通軟件與其同一集團下的東莞聯弘玩具有限公司、河源聯弘玩具禮品有限公司、東莞成樂電子有限公司相繼達成合作協議。