一、傳統考勤管理現狀

    制造行業通常人員較多，考勤工時管理一直都是很多企業管理痛點，目前最常見的考勤方式通常是通過刷卡、指紋或人臉管理員工考勤刷卡，員工可以隨時刷考勤卡，考勤系統再根據員工的排班、請假、加班等情況匹配原始考勤刷卡數據計算出正班、加班、遲到、早退和實際出勤工時等，傳統考勤系統解決的主要是考勤計算的問題。

    隨著客戶要求和公司管理需求的不斷提升，很多企業對考勤工時管控提出了更高的要求，比如：是否將事后改善變成提前預防？如何智能管控七休一？如何更好管控加班工時？是否可以通過在員工考勤刷卡時即判斷其刷卡是否合規并通過刷卡終端給予相關刷卡提示，同時不合規數據不予保存？以上問題都亟需更智能、靈活的考勤解決方案來應對實際考勤管理中的挑戰。

二、實時考勤系統功能

    智通軟件通過結合眾多客戶考勤管理需求，推出了實時考勤系統方案，可以更好的保障員工合理休息時間、降低人工成本、減少考勤爭議和規避法律風險，有效解決了傳統考勤中的工時管控問題，主要支持以下功能：

• 支持七休一刷卡控制，即當員工連續上班六天之后，第七天刷卡提示不合規；
• 支持根據排班靈活控制員工刷卡，比如上下班時間前后15分鐘內才可以正常刷卡，超出范圍刷卡提示不合規 ；
• 支持根據請假記錄控制刷卡，提前上班必須先銷假方可正常刷卡考勤；
• 支持按月或按周控制考勤總工時，超出指定工時不允許刷卡；
• 支持結合閘機控制進出權限，正常考勤開閘放行，不合規考勤不開閘禁止通行；

三、實時考勤系統優勢

1、從源頭杜絕異常刷卡記錄，確保記錄真實、合規，符合大客戶驗廠要求；

2、更好的配合公司制度執行，從發現問題再事后處理改善變為提前預防；

3、更好管控正班及加班工時，有效降低人工成本；

4、刷卡實時智能提醒，提示一目了然，無需反復和員工溝通刷卡規則；

5、不合規考勤記錄不保存，避免異常考勤原始記錄給企業帶來的潛在法律風險。

四、實時考勤系統硬件及網絡環境

1、考勤設備說明：

   考勤設備采用支持實時驗證的人臉考勤機（定制機型）

2、系統設備網絡說明

   由于考勤刷卡需實時驗證，所以必須確保考勤機與系統服務器的穩定通信，如網絡出現故障會導致無法正常控制刷卡。

3、數據服務器要求說明

   由于考勤刷卡實施控制，每一次員工刷卡，系統都需要在數據庫后臺計算再返回結果給考勤機，數據運算量非常大，所以對系統數據服務器的配置要求也較高，具體根據客戶實際人員規模和控制規則再建議相應的配置。

4、 刷卡提示示意圖

五、實時考勤系統適合應用場景

    特別適合工時管控要求較高的中大型制造企業、宜家家居供應商、蘋果供應商等。

    特別說明：實時考勤系統支持與客戶原有人力資源系統無縫集成，無需改變客戶原有考勤以外的業務流程，輕松實現快速上線和交付。

實時考勤系統方案